Datenschutzerklärung

Stand: 14.11.2025

1. Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie anwendbaren nationalen Gesetzen verständlich zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Kurz gesagt:
Wir informieren Sie umfassend darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten.

Da viele Datenschutzerklärungen sehr technisch formuliert sind, möchten wir die wichtigsten Punkte so einfach und transparent wie möglich darstellen. Fachbegriffe werden – wo sinnvoll – erklärt und wir verwenden klare, verständliche Sprache. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die unten bzw. im Impressum genannten Kontaktdaten.

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir im Unternehmen verarbeiten, sowie für Daten, die von beauftragten Auftragsverarbeitern verarbeitet werden.

Dazu zählen Informationen nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift).

Der Anwendungsbereich umfasst insbesondere:

  • alle unsere Onlineauftritte (Websites, Onlineshops)
  • Social-Media-Auftritte und E-Mail-Kommunikation
  • mobile Apps (falls vorhanden)

Kurz gesagt:
Die Erklärung gilt für alle Bereiche, in denen wir personenbezogene Daten über die genannten Kanäle strukturiert verarbeiten.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  1. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
    Beispiel: Speicherung Ihrer Daten aus einem Kontaktformular.
  2. Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
    Beispiel: Abschluss eines Kaufvertrags.
  3. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
    Beispiel: gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen.
  4. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
    Beispiel: technische Sicherheit unserer Website.

Weitere Rechtsgrundlagen wie öffentliches Interesse oder lebenswichtige Interessen sind bei uns üblicherweise nicht relevant – sollten sie anfallen, weisen wir gesondert darauf hin.

Zusätzlich gelten nationale Gesetze wie:

  • Deutschland: Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Österreich: Datenschutzgesetz (DSG)

4. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Markus Pohlkamp Landschaftsbau GmbH & Co. KG
Sandfort 8
48324 Sendenhorst, Deutschland

E-Mail: [protected_email mail=“info@galabau-pohlkamp.de“]
Telefon: 02526 9390 24
Impressum: https://galabau-pohlkamp.de/impressum

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unserer Dienstleistungen und gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, löschen wir die Daten – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für Buchhaltungspflichten).

Bei Widerruf Ihrer Einwilligung löschen wir die Daten ebenfalls, soweit keine Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.

6. Ihre Rechte nach DSGVO

Ihnen stehen umfangreiche Rechte zu, darunter:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung / Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – u. a. gegen Direktwerbung
  • Nicht-Unterliegen rein automatisierter Entscheidungen (Art. 22 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Behörde für NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/

7. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, um personenbezogene Daten bestmöglich zu schützen. Dazu gehören u. a.:

  • Verschlüsselung (TLS/HTTPS)
  • sichere Serverarchitektur
  • Zugriffsbeschränkungen
  • datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO)

TLS/HTTPS:
Sie erkennen die Verschlüsselung an einem Schloss-Symbol in Ihrem Browser und an „https://“.

8. Kommunikation

Betroffene: Personen, die mit uns per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren.
Zweck: Abwicklung von Anfragen und geschäftlicher Kommunikation.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO.

Telefon

Wir speichern Anrufdaten (z. B. Nummer, Zeitpunkt) pseudonymisiert.

E-Mail

E-Mails werden auf Endgeräten und Mailservern gespeichert.

Online-Formulare

Die eingegebenen Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und ggf. an unsere E-Mail weitergeleitet.

9. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden.

Mögliche Zwecke:
Sitzungsverwaltung, Analyse, Sicherheit, Funktionalität.

Rechtsgrundlagen:

  • notwendige Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • alle anderen Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Cookie-Löschung:
Kann in jedem Browser zentral verwaltet werden (Chrome, Firefox, Safari, Edge usw.).

10. Registrierung

Betroffene: Personen, die ein Konto anlegen.
Verarbeitete Daten: z. B. Name, E-Mail, Adresse, Passwort, IP-Adresse.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO.

Wir speichern Daten:

  • während das Konto besteht
  • solange vertragliche Pflichten bestehen
  • gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Rechnungen)

Optional einsetzbare Funktionen (falls zutreffend):

  • Registrierung mit Klarnamen
  • Registrierung mit Pseudonymen
  • Speicherung der IP-Adresse
  • Öffentlich sichtbare Profile
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

11. Webhosting

Betroffene: Besucher unserer Website
Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherheit, IT-Betrieb
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten (Logfiles) gespeichert:

  • besuchte Seite (URL)
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname / IP-Adresse
  • Datum & Uhrzeit

Speicherdauer: i. d. R. 14 Tage.

1&1 IONOS

Wir hosten unsere Website bei:
1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

IONOS speichert Logfiles gemäß DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von IONOS.

12. Website-Baukastensysteme / Content-Management-System: WordPress

Wir verwenden für unsere Website das Content-Management-System WordPress, ein Open-Source-Webseitenverwaltungssystem, das von der WordPress Foundation bereitgestellt wird.

Betroffene:
Besucher unserer Website.

Zweck:

  • Bereitstellung und effiziente Verwaltung unserer Website
  • Darstellung von Inhalten
  • Sicherheit, Wartung und Fehlerbehebung
  • Nutzung verschiedener Funktionen und Plugins (z. B. Kontaktformulare, Sicherheits-Plugins)

Verarbeitete Daten:
Durch den Einsatz von WordPress können – je nach Systemkonfiguration und eingesetzten Plugins – folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des Besuchers
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Referrer URL
  • technische Cookies (z. B. zur Sitzungsverwaltung oder Login-Funktionen)

Wenn Besucher ein Benutzerkonto anlegen (z. B. in einem Kundenbereich), werden zusätzlich die dort eingegebenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und funktionierender Website)
sowie – sofern Plugins oder Analysewerkzeuge eine Einwilligung benötigen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer:

  • Technische Log- und Systemdaten werden nach üblichen Sicherheitsfristen (z. B. 14 Tage) automatisch gelöscht.
  • Benutzerkonten und Inhalte bleiben bestehen, bis sie gelöscht werden oder der Zweck entfällt.

Auftragsverarbeitung:
Wenn WordPress bei einem externen Hostinganbieter betrieben wird (z. B. IONOS, ALL-INKL, Strato), besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit dem Provider.

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